Jak działa zespół
Zespół, sztab i role
Zespół w Tempo to wspólna przestrzeń sztabu i zawodników. Tu znajdziesz role, uprawnienia, funkcje, zaproszenia i zasady, kto widzi jakie dane.
Na tej stronie
Czym jest zespół
Zespół to drużyna, klub albo grupa treningowa. Liczy się to, że ludzie pracują według wspólnych planów. Jednego podopiecznego prowadzisz bez zespołu, w treningu indywidualnym. W zespole są:
- ludzie — sztab i zawodnicy, każdy z własną funkcją;
- grupy — części zespołu, do których kierujesz plany i ogłoszenia. Nowy zespół ma jedną grupę o swojej nazwie, a zawodnik należy do jednej grupy (zawodnicy i grupy w panelu);
- dane — plany, biblioteka ćwiczeń, treningi, ankiety, dziennik bólu, urazy, pomiary i notatki.
Jedno konto może należeć do wielu zespołów. Dane każdego zespołu są oddzielone. Sztab jednego zespołu nie widzi niczego z innego zespołu, nawet gdy ta sama osoba należy do obu.
Sztab i zawodnicy
W każdym zespole masz jedną z dwóch ról:
- Sztab Sztab
- Osoby prowadzące zespół: trenerzy, trenerzy przygotowania fizycznego, fizjoterapeuci, analitycy, menedżerowie. Planują treningi i widzą raporty zawodników tego zespołu.
- Zawodnik Zawodnik
- Osoba, która dostaje plany, wypełnia ankietę, zapisuje treningi i prowadzi dziennik dnia.
Osoba ze sztabu może też mieć prawo zarządzania Zarządza. Jest wtedy osobą zarządzającą: zaprasza i usuwa ludzi oraz zmienia ustawienia zespołu. Twórca zespołu ma to prawo od początku.
W jednym zespole masz jedną rolę. W różnych zespołach role mogą być różne: możesz być trenerem w klubie i zawodnikiem w drużynie amatorskiej.
Zawodnik też może założyć własny zespół. W przeglądarce otwiera pigułkę zespołu u góry ekranu, a w arkuszu zespołu, w części Inne treningi, wybiera Utwórz własny zespół. W nowym zespole zostaje osobą zarządzającą. Szczegóły: Utwórz zespół w „Start w 10 minut”.
Każdy sam nazywa swoją funkcję
Rola mówi, co możesz w Tempo. Funkcja mówi zespołowi, kim jesteś.
To krótki opis, do 60 znaków. Każda osoba ustawia go sama dla siebie, w każdym zespole osobno. Widać go przy nazwisku na listach sztabu i zawodników.
| Rola | Przykłady funkcji |
|---|---|
| Sztab | Trener · Trener główny · Trener przygotowania fizycznego · Trener techniczny · Fizjoterapeuta · Analityk · Manager · CEO |
| Zawodnik | Kapitan · Rozgrywający · Przyjmujący · Środkowy · Atakujący · Libero |
- Osoba zapraszająca może zaproponować funkcję w zaproszeniu. Zaproszona osoba zmienia ją przy przyjęciu i w każdej chwili później.
- Funkcja może być pusta. Na stronie Zespół widać wtedy „Bez funkcji”, a w arkuszu zespołu zawodnika przy osobie ze sztabu — „Sztab”.
- Sztab zmienia swoją funkcję na stronie Zespół: pole Twoja funkcja i przycisk Zapisz funkcję (Twoja funkcja na stronie Zespół). Zawodnik robi to w arkuszu zespołu, który otwiera pigułka zespołu u góry ekranu: wiersz Twoja funkcja, a na iPhonie przycisk Zmień (w przewodniku zawodnika).
Kto co może
Tabela pokazuje, co może zawodnik, sztab i osoba zarządzająca. Wszystkie działania dotyczące zdrowia wymagają dodatkowo przełącznika Zdrowie i aktualnej zgody zawodnika; zarządzanie zespołem nie zastępuje tych warunków.
| Działanie | Zawodnik | Sztab | Osoba zarządzająca |
|---|---|---|---|
| Wypełnia ankietę, zapisuje treningi i prowadzi dziennik dnia | tak | nie | nie |
| Widzi sztab zespołu z funkcjami (zawodnik: w arkuszu zespołu) | tak | tak | tak |
| Widzi listę zawodników z nickami, funkcjami i grupami (strona Zespół) | nie | tak | tak |
| Zmienia własną funkcję | tak | tak | tak |
| Opuszcza zespół: zawodnik w Konto → Członkostwo, sztab w Strefie zagrożenia strony Zespół | tak | tak | tak, z wyjątkiem ostatniej osoby zarządzającej |
| Tworzy nowy zespół i zostaje w nim osobą zarządzającą | tak | tak | tak |
| Widzi strony Dzisiaj, Monitoring i Zawodnicy oraz kolejkę Wymaga uwagi | nie | tak | tak |
| Widzi ankiety, ból, urazy i pomiary (tylko z dostępem do zdrowia i zgodą zawodnika) | nie | tak | tak |
| Pisze i czyta notatki trenera (wymaga dostępu do zdrowia i zgody zawodnika) | nie | tak | tak |
| Obsługuje zgłoszenia (Sprawdzam, Zamknij), odpowiada na wpisy bólu i dodaje pomiary | nie | tak | tak |
| Dodaje urazy, zmienia etap powrotu i edytuje urazy obecnych zawodników | nie | tak | tak |
| Usuwa urazy dodane przez siebie | nie | tak | tak |
| Usuwa urazy dodane przez inne osoby ze sztabu | nie | nie | tak |
| Dodaje zdjęcia urazów i wyniki badań i wybiera Kto widzi (zawodnik: pliki o sobie; sztab: z dostępem do zdrowia) | tak | tak | tak |
| Zmienia, kto widzi plik dodany przez inną osobę ze sztabu (z dostępem do zdrowia) | nie | nie | tak |
| Tworzy, edytuje, publikuje i kopiuje plany | nie | tak | tak |
| Zapisuje szablony planów, zmienia ich nazwy i je usuwa (także cudze) | nie | tak | tak |
| Dodaje własne ćwiczenia do biblioteki i importuje je z katalogu | nie | tak | tak |
| Przygotowuje przypomnienie dla zawodnika (Przypomnij) | nie | tak | tak |
| Publikuje ogłoszenia Od sztabu i usuwa własne | nie | tak | tak |
| Usuwa ogłoszenia innych osób ze sztabu | nie | nie | tak |
| Widzi oczekujące zaproszenia | nie | tak | tak |
Widzi pełny adres e-mail w oczekujących zaproszeniach (reszta sztabu widzi skrót, np. a•••@example.com) | nie | nie | tak |
| Zaprasza osoby i wycofuje zaproszenia (Wycofaj) | nie | nie | tak |
| Widzi w Wymaga uwagi zaproszenia, które wygasają w ciągu 3 dni | nie | nie | tak |
| Usuwa osoby z zespołu (⋯ › Usuń z zespołu) i zmienia grupę zawodnika | nie | nie | tak |
| Nadaje i odbiera prawo zarządzania (przełącznik Zarządzanie) | nie | nie | tak |
| Nadaje i odbiera dostęp do zdrowia (przełącznik Zdrowie) | nie | nie | tak |
| Zmienia nazwę zespołu (Ustawienia zespołu) i usuwa zespół | nie | nie | tak |
* Ostatnia osoba zarządzająca nie może opuścić zespołu. Najpierw nadaje zarządzanie innej osobie ze sztabu albo usuwa zespół.
Funkcja nie zmienia uprawnień. Zawodnik widzi tylko własne dane — szczegóły w tabeli Kto co widzi.
Zarządzanie zespołem
Prawo zarządzania decyduje, kto zaprasza ludzi i zmienia ustawienia zespołu. Oto jak działa:
- Twórca zespołu dostaje prawo zarządzania automatycznie.
- Osoba zarządzająca nadaje je innym osobom ze sztabu. Może to zrobić przy zaproszeniu (Może zarządzać zespołem) albo później na stronie Zespół, przełącznikiem Zarządzanie.
- Wyłączenie przełącznika odbiera to prawo. Pozostały sztab widzi w kolumnie Zarządzanie „Tak” albo „Nie”, a na telefonie znacznik Zarządza.
- Zawodnik nie może mieć prawa zarządzania.
- Zespół zawsze ma co najmniej jedną osobę zarządzającą. Ostatniej nie można odebrać prawa, usunąć jej ani pozwolić jej odejść. Jej przełącznik jest zablokowany, a panel pokazuje „Zespół musi mieć co najmniej jedną osobę zarządzającą.”
- Prawo zarządzania nie daje dostępu do zdrowia. Ten dostęp to osobny przełącznik Zdrowie.
- Nowy zespół utworzysz, gdy zarządzasz mniej niż 10 zespołami. Zarządzania nadanego przez innych ten limit nie dotyczy. Dziennie utworzysz najwyżej 5 nowych zespołów, a usunięcie zespołu nie przywraca limitu.
Jak to zrobić w panelu: Sztab i prawo zarządzania na stronie Zespół.
Cykl życia zaproszenia
Do zespołu dołącza się tylko przez zaproszenie. Wysyła je osoba zarządzająca, a zaproszona osoba musi je przyjąć.
- 1 · Wysłane
Osoba zarządzająca wpisuje @nick albo adres e-mail, rolę i proponowaną funkcję. Przy roli Sztab może też nadać prawo zarządzania. Zaproszona osoba dostaje e-mail: kto ją zaprasza, do jakiego zespołu i w jakiej roli.
- 2 · Oczekuje
Zaproszenie jest ważne 14 dni. Zaproszona osoba widzi je w oknie Zaproszenia (dzwonek, menu „Twoje konto” albo strona Konto) i w aplikacji na iPhone’a. Sztab widzi je na liście Zaproszenia oczekujące.
Zaproszenie na adres bez konta czeka, aż ktoś zaloguje się tym adresem. Na 3 dni przed wygaśnięciem osoby zarządzające widzą je w kolejce Wymaga uwagi.
Ponowne zaproszenie tego samego nicku albo adresu nie tworzy drugiego. Zmienia rolę, funkcję i prawo zarządzania, a 14 dni liczy od nowa. E-mail idzie ponownie najwyżej 3 razy, co najmniej 10 minut po poprzednim.
- 3 · Zakończenie
- Przyjęte Osoba wybiera Przyjmij zaproszenie i może zmienić funkcję. Potrzebuje uzupełnionego profilu (imię i nick). Zawodnik trafia do domyślnej grupy i od razu dostaje plany grupy z datą od dziś.
- Odrzucone Osoba wybiera Odrzuć i nie dołącza. Można ją zaprosić ponownie.
- Wycofane Osoba zarządzająca wybrała Wycofaj przed przyjęciem.
- Wygasłe Minęło 14 dni bez odpowiedzi.
Zasady zaproszeń
- Nick czy e-mail? Po nicku zaprosisz osobę, która ma już konto. Adresem e-mail zaprosisz też kogoś, kto jeszcze nie używa Tempo. Adres może zawierać tylko znaki ASCII (bez polskich liter).
- Nick i e-mail to osobne zaproszenia. Tempo nie łączy zaproszenia po nicku z zaproszeniem na adres. Przyjęcie jednego zamyka pozostałe zaproszenia tej osoby do tego zespołu.
- Kto może przyjąć? Tylko adresat: właściciel konta z tym nickiem albo osoba zalogowana wskazanym adresem.
- Osoba już jest w zespole? Zaproszenie nie wyjdzie: „Ta osoba już należy do zespołu.” Nowej roli nie przyjmie się zaproszeniem — osoba zarządzająca najpierw usuwa ją z zespołu.
- Limity: do 50 oczekujących zaproszeń w zespole i do 30 nowych albo ponownie wysłanych e-mailem w ciągu doby. Jedna osoba zapraszająca wyśle do 50 nowych zaproszeń na dobę we wszystkich zespołach.
Jak to zrobić w panelu: Jak zaprosić zawodników i sztab — krok po kroku.
Kto co widzi
Tempo pokazuje dane tylko uprawnionym osobom. W poniższej tabeli przy danych zdrowotnych „sztab” oznacza wyłącznie osoby z włączonym przełącznikiem Zdrowie; potrzebna jest też aktualna zgoda zawodnika (13–17 lat: dodatkowo zgoda opiekuna). Pliki mają jeszcze własny wybór „Kto widzi”.
| Informacja | Kto ją widzi |
|---|---|
| Imię, nick i funkcja | Członkowie zespołów, do których należysz. Zawodnik w arkuszu zespołu widzi sztab z funkcjami i liczbę zawodników; listę zawodników z nickami pokazuje strona Zespół w panelu. |
| Kto ze sztabu ma dostęp do zdrowia | Sztab zespołu (kolumna Zdrowie) i zawodnik: arkusz zespołu mówi np. „Twoje dane o zdrowiu widzi cały sztab (3 osoby)” albo „Dane o zdrowiu widzą: …”. |
| Adres e-mail | Tylko Ty. Członkowie zespołu go nie widzą. Wyjątek to zaproszenie wysłane na e-mail: dopóki czeka, osoby zarządzające widzą wpisany adres na liście oczekujących. Reszta sztabu widzi skrót (pierwsza litera i domena, np. a•••@example.com), a zawodnicy nie widzą zaproszeń. Poza zespołem adres widzi operator Tempo (ostatni wiersz tabeli). |
| Ankiety, treningi, dziennik dnia, ból | Ty i sztab zespołu, w którym je zapisałeś. Inni zawodnicy — nie. |
| Zdjęcia urazów i wyniki badań | Zawodnik, którego dotyczą, i osoba, która je dodała. Dalej decyduje wybór „Kto widzi” przy pliku: Tylko ja (w panelu Zawodnik) — nikt więcej; Wybrane — wskazane osoby ze sztabu z dostępem do zdrowia; Sztab — cały sztab z dostępem do zdrowia, także osoby, które dostaną go później. Plik dodaje zawodnik albo osoba ze sztabu z dostępem do zdrowia. Zarządzanie zespołem bez dostępu do zdrowia nie pokazuje żadnego pliku. W treningu indywidualnym plik zawodnika widzi on sam albo także trener, jeśli zawodnik go wybierze; plik dodany przez trenera widzą zawodnik i trener. |
| Pomiary z testów | Sztab zespołu. Ty widzisz ostatnie pomiary w Dzienniku aplikacji na iPhone’a. |
| Odpowiedź sztabu na wpis bólu | Ty i sztab zespołu. |
| Urazy, etapy powrotu i dyspozycyjność | Sztab zespołu i Ty — w aplikacji na iPhone’a i w przeglądarce, tylko do odczytu, razem z notatkami sztabu do etapów. Sztab widzi etap i procent także przy Twoim nazwisku na listach, w Monitoringu i w kolejce „Wymaga uwagi”. Inni zawodnicy — nie. Urazy w profilu zawodnika |
| Notatki trenera o zawodniku | Tylko sztab zespołu. Zawodnik ich nie widzi. |
| Ostatni zapis i rzetelność z 7 dni | Sztab zespołu. Liczone tylko z zapisów w tym zespole, nigdy z czasu logowania ani z innych zespołów. |
| Ogłoszenia „Od sztabu” | Sztab zespołu (ostatnie 30 dni, także wygasłe). Zawodnicy widzą ogłoszenia dla swojej grupy albo całego zespołu, dopóki są aktualne. |
| Plany, szablony planów i biblioteka ćwiczeń | Sztab zespołu. Zawodnik widzi treningi przypisane do siebie. Prywatną bibliotekę Moje plany widzi tylko jej właściciel. |
| Dane z innych zespołów | Nikt spoza danego zespołu. Każdy zespół ma oddzielne dane. Jedyny wyjątek to operator Tempo (wiersz niżej), który nie widzi danych o zdrowiu. |
| Operator Tempo (administrator usługi) | Widzi w panelu operatora, do wsparcia i utrzymania usługi: dane kont (imię i nazwisko, adres e-mail, nick, data założenia konta; w składzie zespołu adres e-mail mają tylko osoby ze sztabu); skład wszystkich zespołów (role, funkcje, daty dołączenia, prawo zarządzania i to, kto ma uprawnienie Zdrowie — sama informacja o uprawnieniu); zaproszenia (z adresem, nickiem albo nazwą konta odbiorcy); aktywność treningową każdego zawodnika (liczby treningów, ostatni ukończony trening, minuty). Nie widzi danych o zdrowiu: ankiet, gotowości, bólu, urazów, pomiarów, plików, zgód, dat urodzenia ani notatek sztabu. Widzi też pseudonimy zespołów i osób ze sztabu z telemetrii technicznej (zawodnicy ich nie mają). Może nadać lub odebrać osobie ze sztabu prawo zarządzania i ponownie wysłać zaproszenie. Każde wejście i każda zmiana zapisują się w dzienniku operatora, przechowywanym przez 24 miesiące. Polityka prywatności, punkt 4 |
Więcej o przechowywaniu i ochronie danych: Polityka prywatności — kto widzi dane.
Odejście, usunięcie, zmiana roli
Skład zespołu się zmienia. Oto co dzieje się z dostępem i danymi w każdej sytuacji.
- Odejście zawodnika
- Zawodnik odchodzi tylko w Konto → Członkostwo (w aplikacji i w przeglądarce): Opuść zespół, a w treningu indywidualnym Zakończ współpracę. Historia treningów zostaje u sztabu, a jego pliki zdrowotne z tego zespołu są usuwane; potwierdzenie podaje ich liczbę. Zgodę na dane o zdrowiu wycofuje osobno. Członkostwo w koncie
- Odejście osoby ze sztabu
- Opuść zespół w Strefie zagrożenia na stronie Zespół. Wyjątek to ostatnia osoba zarządzająca, która najpierw nadaje zarządzanie innej osobie ze sztabu albo usuwa zespół. Opuszczenie zespołu w panelu
- Usunięcie przez osobę zarządzającą
- Menu ⋯ › Usuń z zespołu. Zawodnik traci dostęp. Jego historia treningów i urazów zostaje dla sztabu, a urazy są tylko do odczytu. Jego pliki zdrowotne z tego zespołu są usuwane; potwierdzenie podaje, ile z nich widzisz. Po ponownym zaproszeniu wraca z historią treningów do domyślnej grupy. Osoba ze sztabu też traci dostęp, a jej plany, szablony, ogłoszenia, notatki i dodane przez nią pliki zostają. Usuwanie osób w panelu
- Zmiana grupy
- Osoba zarządzająca przenosi zawodnika do innej grupy na stronie Zespół. Zawodnik od razu dostaje plany nowej grupy z datą od dziś. Jego nierozpoczęte treningi dawnej grupy, zaplanowane od dziś, znikają. Treningi rozpoczęte, zakończone i z minionych dni zostają, a plany indywidualne się nie zmieniają. Nowi zawodnicy i zmiana grupy w planach
- Zmiana roli
- Rola nie zmienia się sama. Aby zawodnik trafił do sztabu (albo odwrotnie), osoba zarządzająca usuwa go z zespołu i zaprasza ponownie z nową rolą.
- Usunięcie zespołu
- Tylko osoba zarządzająca, w Strefie zagrożenia, po wpisaniu nazwy zespołu. Znikają wszystkie dane zespołu, także pliki zdrowotne, a konta osób zostają. Tej operacji nie można cofnąć. Usunięcie zespołu w panelu