Zespół: sztab, zawodnicy i zaproszenia

Administrator danych w Tempo

Administrator danych jest wspólny dla całego Tempo: MeetCreatives SZYMON ROŻEK, kontakt rozek1szymon@gmail.com. Okno Ustawienia zespołu pokazuje te dane do odczytu w części „Administrator danych w Tempo”. Nie musisz ich wpisywać ani zatwierdzać przy każdej drużynie.

Zawodnik widzi administratora przed własną decyzją o module zdrowia. Zgoda jest osobna dla danego zespołu, a przy wieku 13–17 lat potrzebna jest także decyzja opiekuna. Każdej osobie ze sztabu nadal nadajesz dostęp do zdrowia oddzielnie, przełącznikiem Zdrowie. Zasady przetwarzania danych.

Ekran w skrócie

Zaglądasz tu, gdy zapraszasz ludzi, sprawdzasz zaproszenia albo zmieniasz skład. Osoba zarządzająca to ktoś ze sztabu z prawem zarządzania zespołem. Pozostały sztab widzi tę stronę, ale zmienia na niej tylko swoją funkcję i może opuścić zespół.

1. Tytuł i linia pod nim — nazwa zespołu i dyscyplina.
2. Ustawienia zespołu — nazwa, dyscyplina i administrator danych.
3. Zaproś osobę — otwiera okno zaproszenia.
4. Zarządzanie — przełącznik prawa zarządzania.
5. Zdrowie — przełącznik dostępu do modułu zdrowia, z potwierdzeniem.
6. Grupa zawodnika — menu zmiany grupy, gdy zespół ma co najmniej dwie grupy.
7. Przycisk ⋯ — menu z pozycją Usuń z zespołu.
8. Zaproszenia oczekujące — zaproszenia bez odpowiedzi, z Wycofaj.
9. Twoja funkcja — Twój opis w tym zespole.
10. Strefa zagrożenia — Opuść zespół i Usuń zespół.

Powiększ zrzut

• Od 1200 px tabele Sztab i Zawodnicy pokazują imię, @nick i funkcję.
• Od 768 do 1199 px tabele pokazują imię i funkcję, bez @nicku.
• Poniżej 768 px tabele zamieniają się w listę. Przełączniki Zarządzanie i Zdrowie stoją wtedy pod imieniem każdej osoby.

Osoba bez prawa zarządzania nie widzi przełączników ani menu ⋯. W kolumnach Zarządzanie i Zdrowie czyta „Tak” albo „Nie”, a na telefonie znaczniki Zarządza i Dostęp do zdrowia. W danych demonstracyjnych skład jest stały: „W demo skład zespołu jest stały. Zmień postać lub odtwórz dane przez pasek Dane demonstracyjne.”

Zaproś osobę

Zaproszenie dodaje do zespołu zawodnika albo osobę ze sztabu. Wysyła je tylko osoba zarządzająca. Osoba dołącza dopiero wtedy, gdy przyjmie zaproszenie.

1. Wybierz Zaproś osobę

   Przycisk jest w prawym górnym rogu strony. Otworzy się okno „Zaproś do zespołu”.

2. Wpisz Nick lub e-mail

   Nick, np. @adam.nowak, gdy osoba ma już konto. Adres e-mail tylko ze znaków ASCII, czyli bez polskich liter.

3. Wybierz Rola w zespole

   Zawodnik: „Zawodnik dostaje plany, wypełnia ankiety i raportuje treningi.” Sztab: „Sztab widzi plany, raporty i monitoring zespołu.” Dane o zdrowiu wymagają osobnego przełącznika Zdrowie i aktualnej zgody zawodnika.

4. Wpisz Proponowana funkcja (opcjonalnie)

   Np. „Fizjoterapeutka” albo „Kapitan”. Osoba może ją zmienić.

5. Włącz Może zarządzać zespołem, jeśli trzeba

   Przełącznik jest tylko przy roli Sztab: „Zaprasza i usuwa osoby, zmienia grupy i ustawienia zespołu.”

6. Wybierz Wyślij zaproszenie

   Panel pokaże „Zaproszenie wysłane”. Druga linia mówi, czy poszedł też e-mail.

1. Nick lub e-mail — komu wysyłasz zaproszenie.
2. Rola w zespole — Zawodnik albo Sztab, z opisem roli.
3. Proponowana funkcja — propozycja do zmiany przez osobę.
4. Może zarządzać zespołem — tylko przy roli Sztab.
5. Wyślij zaproszenie — zapisuje zaproszenie ważne 14 dni.

Powiększ zrzut

Pełny opis, komunikaty i gotowe wiadomości: Jak zaprosić zawodników i sztab. To samo okno otwiera Zaproś zawodnika w karcie Pierwsze kroki.

Zaproszenia oczekujące

Ta lista pokazuje zaproszenia, na które nikt jeszcze nie odpowiedział. Widzi ją cały sztab.

• Wiersz podaje odbiorcę (adres albo @nick), a pod nim rolę, funkcję i termin, np. „Zawodnik · Libero · ważne do 17 paź”. Dopisek „zarządza” oznacza prawo zarządzania.
• Osoba zarządzająca może wybrać Wycofaj. Panel potwierdzi: „Zaproszenie dla … zostało wycofane.”
• Zaproszenie znika po przyjęciu, odrzuceniu, wycofaniu albo po 14 dniach. Bez zaproszeń sekcja mówi: „Brak oczekujących zaproszeń.”
• Zaproszeni zawodnicy są też na końcu tabeli Zawodnicy. Na 3 dni przed końcem ważności osoba zarządzająca widzi zaproszenie w Wymaga uwagi.

1. Przycisk ⋯ przy zawodniku — Usuń z zespołu.
2. Zaproszenie oczekujące — adres, rola, funkcja i „ważne do …”.
3. Wycofaj — unieważnia zaproszenie.

Powiększ zrzut

Twoja funkcja

Funkcja mówi innym, kim jesteś w tym zespole. Każdy nazywa ją sam.

1. Wpisz funkcję w polu Twoja funkcja

   Pole jest pod listą zawodników, obok zaproszeń. Podpowiedzi: Trener główny, Trener, Trener przygotowania fizycznego, Trener techniczny, Fizjoterapeuta, Analityk, Manager, CEO. Możesz wpisać własną nazwę, do 60 znaków.

2. Wybierz Zapisz funkcję

   Przycisk pojawia się, gdy coś zmienisz. Panel potwierdzi: „Funkcja zapisana.” Reszta zespołu zobaczy nową funkcję przy Twoim imieniu.

Pod polem panel przypomina: „Każdy sam nazywa swoją funkcję. Nie zmienia ona uprawnień.” Osoba ze sztabu bez funkcji ma na liście „Bez funkcji”. Zawodnik ustawia swoją funkcję w arkuszu zespołu, który otwiera pigułka zespołu u góry ekranu (w przewodniku zawodnika). Więcej przykładów: Każdy sam nazywa swoją funkcję.

Zarządzanie

Prawo zarządzania pozwala zapraszać i usuwać ludzi, nadawać dostęp do zdrowia oraz zmieniać grupy i ustawienia zespołu. Nadajesz je przełącznikiem Zarządzanie w wierszu osoby ze sztabu.

• Włącz Zarządzanie przy osobie. Panel potwierdzi: „… może teraz zarządzać zespołem.”
• Wyłącz je, żeby odebrać to prawo: „… nie zarządza już zespołem.” Gdy wyłączasz je sobie, panel najpierw pyta „Odebrać sobie zarządzanie?”, a przycisk potwierdzenia to Odbierz zarządzanie.
• Prawo zarządzania dostanie tylko osoba ze sztabu, nie zawodnik.
• Zespół zawsze ma co najmniej jedną osobę zarządzającą. Przełącznik ostatniej z nich jest zablokowany, a pod tabelą stoi: „Zespół musi mieć co najmniej jedną osobę zarządzającą.”

Co jeszcze może osoba zarządzająca:

• wysyła i wycofuje zaproszenia oraz widzi w nich pełne adresy,
• nadaje i odbiera dostęp do zdrowia,
• zmienia grupy zawodników i usuwa osoby z zespołu,
• usuwa ogłoszenia i urazy dodane przez inne osoby,
• z dostępem do zdrowia zmienia, kto widzi plik dodany przez inną osobę ze sztabu,
• zmienia nazwę zespołu i może go usunąć.

Zdrowie: dostęp do danych i plików

Pod tabelą Sztab panel wyjaśnia, że przełącznik Zdrowie „daje dostęp do ankiet, bólu i urazów zawodników oraz do dokumentów udostępnionych sztabowi albo wybranych dla tej osoby. Nowe osoby zaczynają bez niego; funkcja ani zarządzanie go nie nadają.”

Dane o zdrowiu zawodnika widać dopiero wtedy, gdy zawodnik ma aktualną zgodę dla tego zespołu (13–17 lat: także zgodę opiekuna). Osoby ze sztabu, które miały dostęp przed tą wersją, zachowują go, dlatego przejrzyj kolumnę Zdrowie.

Nadaj albo odbierz dostęp

1. Włącz przełącznik Zdrowie przy osobie

   Otworzy się okno „Nadać dostęp do zdrowia?”: „… zobaczy ankiety, ból i urazy zawodników, którzy zgodzili się na dane o zdrowiu, oraz dokumenty udostępnione sztabowi.” Pod spodem: „Nadawaj tylko osobom, które potrzebują tych danych w swojej pracy.”

2. Wybierz Nadaj dostęp

   Panel potwierdzi: „… ma teraz dostęp do zdrowia.”

1. Nadaj dostęp — zapisuje zmianę.

Powiększ zrzut

Żeby odebrać dostęp, wyłącz przełącznik. Okno „Odebrać dostęp do zdrowia?” mówi: „… straci dostęp do ankiet, bólu, urazów i dokumentów zawodników. Ponowne nadanie nie przywróci tej osoby w plikach „Wybrane” — osoba, która dodała plik, musi wybrać ją jeszcze raz.” Potwierdź czerwonym przyciskiem Odbierz dostęp. Panel pokaże: „… nie ma już dostępu do zdrowia.”

Kto widzi pliki

Zdjęcia urazów i wyniki badań (JPEG, PNG lub PDF) dodaje zawodnik albo osoba ze sztabu z dostępem do zdrowia. Przy każdym pliku osoba, która go dodała, wybiera Kto widzi:

• Zawodnik (w aplikacji zawodnika: Tylko ja) — zawodnik i osoba, która dodała plik;
• Wybrane — dodatkowo wskazane osoby ze sztabu z dostępem do zdrowia;
• Sztab — cały sztab z dostępem do zdrowia, także osoby, które dostaną ten dostęp później.

Zawodnik zawsze widzi pliki o sobie. Osoba zarządzająca bez dostępu do zdrowia nie widzi żadnego pliku. Kto widzi plik, zmienia osoba, która go dodała; plik dodany przez sztab może też zmienić osoba zarządzająca z dostępem do zdrowia. Jak dodać plik w profilu zawodnika: Kto widzi pliki.

Zawodnicy i grupy

Lista Zawodnicy pokazuje każdego, kto przyjął zaproszenie. Grupa decyduje, które plany grupowe dostaje zawodnik.

• Wiersz zawodnika ma imię, @nick (w tabeli od 1200 px, na telefonie zawsze) i funkcję, zwykle pozycję na boisku.
• Nowy zespół ma jedną grupę o nazwie zespołu. Każdy zawodnik należy do jednej grupy.
• Kolumna Grupa pojawia się dopiero przy co najmniej dwóch grupach. Osoba zarządzająca zmienia grupę w menu przy nazwisku, a pozostały sztab widzi jej nazwę.
• Zmiana zapisuje się od razu. Panel potwierdzi np. „Adam Nowak jest teraz w grupie: Trening indywidualny.”
• Gdy nikt jeszcze nie dołączył, sekcja mówi „Nikt jeszcze nie dołączył” i ma przycisk Zaproś zawodników.

Co się dzieje po zmianie grupy

• Zawodnik od razu dostaje plany opublikowane dla nowej grupy z datą od dziś.
• Znikają jego nierozpoczęte treningi z planów dawnej grupy, zaplanowane od dziś.
• Treningi rozpoczęte, zakończone i z minionych dni zostają.
• Plany indywidualne zostają bez zmian. Więcej: Nowi zawodnicy i zmiana grupy.

Usuń z zespołu

Usunięcie odbiera osobie dostęp do zespołu. Robi to tylko osoba zarządzająca.

1. Wybierz ⋯ w wierszu osoby

   Przycisk ma nazwę „Więcej opcji: …”.

2. Wybierz Usuń z zespołu

   Okno „Usunąć z zespołu?” mówi, co straci ta osoba. Przy zawodniku panel najpierw sprawdza, ile jego plików zdrowotnych widzisz.

3. Potwierdź przyciskiem Usuń z zespołu

   Panel pokaże np. „Adam Nowak nie należy już do zespołu.”

1. Co stanie się z planami, historią i plikami zdrowotnymi.
2. Usuń z zespołu — usuwa zawodnika.

Powiększ zrzut

• Zawodnik „straci dostęp do planów i dziennika zespołu. Historia treningów zostaje w zespole.” Znika z list, monitoringu i odbiorców nowych planów. Urazy są dla sztabu tylko do odczytu.
• Pliki zdrowotne zawodnika z tego zespołu są usuwane wszystkie, także te, których nie widzisz. Dlatego liczba w oknie to tylko pliki, które widzisz: „Pliki zdrowotne zawodnika zostaną usunięte, w tym 3 pliki, które widzisz.” Bez dostępu do zdrowia albo bez plików, które widzisz, zdanie nie ma liczby: „Pliki zdrowotne zawodnika zostaną usunięte.”
• Osoba ze sztabu „straci dostęp do planów, raportów i monitoringu zespołu.” Jej plany, szablony, ogłoszenia i notatki zostają w zespole. Pliki, które dodała, zostają przy zawodnikach, a ona znika z list „Wybrane” w plikach.
• Ponownie zaproszony zawodnik wraca z tą samą historią treningów, ale do domyślnej grupy.
• Zmiana roli (zawodnik ↔ sztab) wymaga usunięcia osoby i nowego zaproszenia z inną rolą.
• Ostatniej osoby zarządzającej nie usuniesz.

Ustawienia zespołu

Przycisk Ustawienia zespołu w prawym górnym rogu ma tylko osoba zarządzająca. Okno zmienia nazwę i dyscyplinę zespołu. Opuszczenie i usunięcie zespołu są w Strefie zagrożenia na dole strony.

Nazwa i dyscyplina

1. Wybierz Ustawienia zespołu

   Otworzy się okno o tej samej nazwie.

2. Wpisz Nazwa zespołu i Dyscyplina (opcjonalnie)

   Nazwa ma 2–80 znaków. Pusta dyscyplina oznacza „Inna”.

3. Wybierz Zapisz zmiany

   Panel pokaże „Zmiany zespołu zapisane.”

1. Nazwa zespołu — 2–80 znaków.
2. „Administrator danych w Tempo” — tylko do odczytu.
3. Zapisz zmiany — zapisuje nazwę i dyscyplinę.

Powiększ zrzut

Domyślna grupa zmienia nazwę razem z zespołem, jeśli nazywała się tak samo.

Strefa zagrożenia

Na dole strony Zespół jest karta Strefa zagrożenia. To jedyne miejsce w panelu z przyciskami Opuść zespół i Usuń zespół. Każdy z nich prowadzi przez potwierdzenie.

Opuść zespół

Każda osoba ze sztabu może sama odejść z zespołu: „Stracisz dostęp do planów i danych zawodników tego zespołu. Wrócisz po nowym zaproszeniu.” Twoje plany, szablony, ogłoszenia i notatki zostają w zespole.

1. Wybierz Opuść zespół w Strefie zagrożenia

2. Potwierdź w oknie „Opuścić zespół?”

   Panel ostrzega: „Stracisz dostęp do planów i danych zawodników w: … Wrócisz po nowym zaproszeniu.” Po potwierdzeniu pokaże: „Opuszczono zespół: …”.

Jedyna osoba zarządzająca ma nieaktywny przycisk i obok zdanie: „Jesteś jedyną osobą zarządzającą. Aby odejść, nadaj zarządzanie innej osobie ze sztabu albo usuń zespół.”

Zawodnik nie odchodzi ze strony Zespół. Kończy członkostwo w Konto → Członkostwo, w aplikacji i w przeglądarce.

Usuń zespół

Usunięcie zespołu jest ostateczne. Przycisk ma tylko osoba zarządzająca: „Usuwa zespół ze wszystkimi planami, raportami, danymi o zdrowiu i zaproszeniami. Tej operacji nie można cofnąć.”

1. Wybierz Usuń zespół w Strefie zagrożenia

2. Przeczytaj ostrzeżenie w oknie „Usunąć zespół?”

3. Wpisz nazwę zespołu w polu „Wpisz nazwę zespołu: …”

   Wielkość liter nie ma znaczenia.

4. Wybierz Usuń zespół na stałe

   Przycisk działa dopiero wtedy, gdy nazwa się zgadza. Panel pokaże „Zespół … został usunięty.”

1. „Wpisz nazwę zespołu: KS Orzeł · juniorki” — przepisz pełną nazwę.
2. Usuń zespół na stałe — działa, gdy nazwa się zgadza.

Powiększ zrzut

Nowy zespół i kilka zespołów

Możesz należeć do kilku zespołów. Każdy ma osobne dane, plany i bibliotekę.

• Otwórz pigułkę zespołu w lewym górnym rogu (menu „Zmień zespół lub grupę”) i wybierz Nowy zespół. W oknie „Nowy zespół” wpisz Nazwa zespołu, Dyscyplina i Twoja funkcja, potem wybierz Utwórz zespół. Zostajesz osobą zarządzającą. Szczegóły: Utwórz zespół.
• Zespół zmieniasz w tej samej pigułce. Dopisek „· zawodnik” oznacza zespół, w którym jesteś zawodnikiem. Zobacz Kilka zespołów.
• Nowego zespołu nie utworzysz, gdy zarządzasz już 10 zespołami. Na dobę utworzysz najwyżej 5 zespołów; usunięcie zespołu nie przywraca limitu.

Kto co może

Cały sztab pracuje z planami, biblioteką i raportami treningowymi. Ankiety zdrowotne, ból, urazy, pliki, testy oraz notatki wymagają przełącznika Zdrowie i aktualnej zgody zawodnika. Osoba zarządzająca dodatkowo zaprasza i usuwa ludzi, nadaje zarządzanie i dostęp do zdrowia, zmienia grupy i ustawienia zespołu. Funkcja nie zmienia uprawnień.

Pełna tabela z każdym działaniem: Kto co może w zespole.

Co widzi zawodnik

Powiązane

• Jak zaprosić zawodników i sztab — krok po kroku, z gotową wiadomością
• Jak przygotować zespół na sezon — sztab, zawodnicy i biblioteka
• Zespół, sztab i role — role, uprawnienia i widoczność danych
• Zaproszenia do innych zespołów — gdy to Ciebie zaproszono