Jak zaprosić zawodników i sztab

Zanim zaczniesz

Prowadzisz jedną osobę bez drużyny? Otwórz Indywidualni → Zawodnicy → Zaproś podopiecznego i wpisz jej adres lub nick. Nie tworzysz w tym celu zespołu ani nazwy współpracy. Kolejną osobę zaprosisz z dowolnego miejsca panelu, także będąc u innego podopiecznego: otwórz przełącznik u góry po lewej i wybierz Zaproś podopiecznego.

Przygotuj dane osoby, zanim otworzysz okno zaproszenia. Wtedy wyślesz je bez przerw.

• Nick albo adres e-mail. Nick jest najpewniejszy, np. @adam.nowak. Adres e-mail może mieć tylko znaki ASCII, czyli bez polskich liter.
• Rola. Zawodnik dostaje plany i raportuje treningi. Sztab pracuje w panelu: plany, raporty i monitoring zespołu. Dane o zdrowiu zobaczy dopiero z przełącznikiem Zdrowie.
• Prawo zarządzania. Zdecyduj, czy osoba ze sztabu ma zapraszać ludzi i zmieniać ustawienia zespołu.
• Twoje uprawnienia. Zaprasza tylko osoba zarządzająca. Pozostali widzą w karcie Pierwsze kroki prośbę: „Poproś osobę zarządzającą zespołem o zaproszenie zawodników.”

Nick albo adres e-mail

Wybierz sposób zależnie od tego, czy osoba ma już konto w Tempo.

Zaproszenie po nicku i zaproszenie po adresie tej samej osoby to dwa osobne zaproszenia. Gdy osoba przyjmie jedno z nich, pozostałe jej zaproszenia do zespołu też się zamkną.

Krok po kroku

1. Wybierz Zespół na szynie

   Na telefonie: Więcej › Zespół. Otworzy się strona ze sztabem, zawodnikami i zaproszeniami.

2. Wybierz Zaproś osobę

   Przycisk jest w prawym górnym rogu strony. Otworzy się okno Zaproś do zespołu. W nowym zespole to samo okno otwiera też Zaproś zawodnika w karcie Pierwsze kroki.

   

   1. Nick lub e-mail — @nick albo adres zapraszanej osoby.
   2. Rola w zespole — Zawodnik albo Sztab, z opisem pod spodem.
   3. Proponowana funkcja (opcjonalnie) — osoba może ją zmienić.
   4. Może zarządzać zespołem — tylko przy roli Sztab.
   5. Wyślij zaproszenie — zapisuje zaproszenie i wysyła e-mail.

   Powiększ zrzut

3. Wpisz Nick lub e-mail

   Np. @adam.nowak albo zuzanna.wrona@example.com. Znak @ przed nickiem możesz pominąć.

4. Wybierz Rola w zespole

   Wybierz Zawodnik albo Sztab. Pod polem panel przypomina, co robi dana rola: „Zawodnik dostaje plany, wypełnia ankiety i raportuje treningi.” albo „Sztab widzi plany, raporty i monitoring zespołu.” Po przyjęciu zaproszenia rolę zmienisz tylko przez usunięcie osoby i nowe zaproszenie.

5. Wpisz Proponowana funkcja (opcjonalnie)

   Do 60 znaków. Dla sztabu np. „Fizjoterapeutka”, dla zawodnika pozycja, np. „Libero”. Osoba może ją zmienić przy przyjęciu i później.

6. Włącz Może zarządzać zespołem, jeśli trzeba

   Przełącznik jest tylko przy roli Sztab: „Zaprasza i usuwa osoby, zmienia grupy i ustawienia zespołu.” Włącz go dla osoby, która ma zapraszać ludzi i zmieniać ustawienia zespołu. Więcej w części Zaproszenie do sztabu.

7. Wybierz Wyślij zaproszenie

   Komunikat „Zaproszenie wysłane” potwierdza zapis. Druga linia mówi, czy wysłaliśmy e-mail. Zaproszenie czeka w Tempo także wtedy, gdy e-mail nie wyszedł.

   

   Powiększ zrzut

Zaproszenie do sztabu

Osoba ze sztabu pracuje w panelu tak jak Ty. Zaprosisz ją tymi samymi krokami, z rolą Sztab.

• Funkcja tylko opisuje osobę, np. „Trener przygotowania fizycznego”. Nie zmienia uprawnień. Więcej: Twoja funkcja.
• Prawo zarządzania pozwala zapraszać i usuwać osoby, nadawać dostęp do zdrowia, zmieniać grupy zawodników i nazwę zespołu. Nadasz je też później przełącznikiem Zarządzanie na stronie Zespół (Zarządzanie).
• Dwie osoby zarządzające to bezpieczny układ. Zespół działa dalej, gdy jedna z nich jest niedostępna.

Porównanie ról: Kto co może w zespole.

Co dzieje się dalej

Zaproszenie przechodzi przez kilka stanów. Każdy z nich widzisz w panelu.

Po przyjęciu zaproszenia zawodnik od razu widzi otwarte zgody na dane zdrowotne. Może pominąć ten krok i korzystać z planów. Administrator danych Tempo jest już wpisany, więc trener niczego tutaj nie konfiguruje. Trener nie zaznacza zgody za zawodnika. Co dokładnie widzi zawodnik.

1. 1 · Wysłane

   Zaproszenie czeka w aplikacji i w panelu zaproszonej osoby. Zwykle dostaje ona też e-mail.

2. 2 · Oczekuje

   Zaproszenie jest ważne 14 dni. Na 3 dni przed końcem osoby zarządzające widzą je w kolejce Wymaga uwagi, np. „Zaproszenie dla @ola wygasa jutro”, z przyciskiem Zobacz w Zespole.

3. 3 · Zakończenie
   • Przyjęte Osoba dołącza do zespołu. Zawodnik trafia do domyślnej grupy i od razu dostaje jej opublikowane plany z datą od dziś.
   • Odrzucone Osoba nie dołącza. Możesz zaprosić ją ponownie.
   • Wycofane Osoba zarządzająca wybrała Wycofaj przed przyjęciem.
   • Wygasłe Minęło 14 dni bez odpowiedzi. Wyślij nowe zaproszenie.

Ponowne zaproszenie tego samego nicku albo adresu nie tworzy drugiego zaproszenia. Aktualizuje rolę, funkcję i prawo zarządzania, a 14 dni liczy od nowa. Komunikat ma wtedy tytuł „Zaproszenie zaktualizowane”. E-mail ponawiamy najwyżej 3 razy, co najmniej 10 minut po poprzednim.

Gdzie widać oczekujące zaproszenia

Oczekujące zaproszenia są na stronie Zespół pod listą zawodników, w sekcji Zaproszenia oczekujące. Tam je wycofasz. Osoby bez prawa zarządzania widzą adres w skrócie, np. z•••@example.com.

1. Przycisk ⋯ przy zawodniku — Usuń z zespołu, z potwierdzeniem.
2. Oczekujące zaproszenie — adres, rola, funkcja i „ważne do …”.
3. Wycofaj — anuluje zaproszenie przed przyjęciem.

Powiększ zrzut

Zaproszeni zawodnicy są też szarymi wierszami na końcu tabeli na stronie Zawodnicy. Znikają, gdy wybierzesz grupę albo filtr.

1. Adres albo nick zaproszonej osoby.
2. „Zaproszony · ważne do 17 paź” — do kiedy można przyjąć zaproszenie.
3. „Wyniki pojawią się po przyjęciu zaproszenia.” — do tego czasu brak danych.
4. Zobacz w Zespole — przechodzi do strony Zespół.

Powiększ zrzut

Sprawdź, czy się udało

• Zaproszenie jest w sekcji Zaproszenia oczekujące z datą „ważne do …”.
• W nowym zespole krok „Zaproś pierwszego zawodnika” w karcie Pierwsze kroki ma znacznik ✓.
• Po przyjęciu osoba jest na liście Sztab albo Zawodnicy, a zaproszenie znika z listy oczekujących.
• Gdy zawodnik przyjmie zaproszenie, liczba przy sekcji Zawodnicy na stronie Zespół i w pigułce zespołu (np. „Wszyscy zawodnicy · 12”) rośnie o jeden.

Co widzi zaproszona osoba

Zaproszona osoba decyduje sama. Nikt nie trafi do zespołu bez przyjęcia zaproszenia.

• E-mail od „Tempo” „Zaproszenie do zespołu … w Tempo” pokazuje, kto zaprasza, nazwę zespołu i rolę. Wiadomość ma ciemne tło. Limonkowy przycisk Otwórz panel Tempo otwiera panel; samo kliknięcie nie przyjmuje zaproszenia. Zwykle obok są też link do aplikacji na iPhone’a i Jak to działa? do tej pomocy. Gdy poczta wyświetla wiadomość bez układu graficznego, te adresy znajdziesz w wersji tekstowej.
• Zaproszenie w Tempo w aplikacji na iPhone’a i w przeglądarce. W przeglądarce nad stroną stoi „Masz nowe zaproszenie.” z przyciskiem Zobacz zaproszenia, a dzwonek ma kropkę. Nowa osoba bez zespołu widzi zaproszenia na ekranie startowym „Cześć, …”.
• Decyzja: Przyjmij zaproszenie albo Odrzuć. Przed przyjęciem osoba może zmienić funkcję. Potrzebuje uzupełnionego profilu: imienia i nazwiska oraz nicku.

Jeśli coś nie działa

Gotowe wiadomości

Wyślij krótką wiadomość razem z zaproszeniem. Zaproszona osoba będzie wiedziała, czego się spodziewać.

Cześć! W Tempo czeka na Ciebie zaproszenie do naszego zespołu. Dostaniesz też e-mail „Zaproszenie do zespołu … w Tempo”.
1. Zainstaluj aplikację Tempo na iPhone’a (link w e-mailu) albo otwórz panel Tempo w przeglądarce.
2. Zaloguj się adresem, na który przyszedł ten e-mail. Hasła nie ma — dostaniesz kod.
3. Uzupełnij imię i nick, a potem wybierz „Przyjmij zaproszenie”.
Od tego dnia codziennie wypełniaj ankietę, zapisuj treningi i potwierdzaj dzień, także dzień odpoczynku.
Instrukcja dla zawodnika: [link do przewodnika zawodnika]

Cześć! W Tempo czeka na Ciebie zaproszenie do sztabu naszego zespołu. Dostaniesz też e-mail „Zaproszenie do zespołu … w Tempo”.
1. Otwórz panel Tempo w przeglądarce (link w e-mailu), na komputerze albo telefonie.
2. Zaloguj się adresem, na który przyszedł ten e-mail. Hasła nie ma — dostaniesz kod.
3. Uzupełnij imię i nick, sprawdź swoją funkcję i wybierz „Przyjmij zaproszenie”.
Jeśli dostaniesz dostęp do zdrowia, zobaczysz dane o zdrowiu zawodników, którzy się na to zgodzili. Traktuj je poufnie.
Instrukcja dla sztabu: [link do przewodnika trenera]

W miejsce nawiasów wklej adres strony Przewodnik zawodnika albo Przewodnik trenera i sztabu. Skopiujesz go z paska adresu przeglądarki.

Powiązane

• Zespół: sztab, zawodnicy i zaproszenia — cała strona Zespół w panelu
• Jak przygotować zespół na sezon — lista kontrolna przed startem
• Zaproszenia w opisie ról — zasady zaproszeń i ról